कंपनी के वैधानिक लेखा परीक्षक, सचिवीय लेखा परीक्षक और AGM के लिए नियुक्त जांच अधिकारी के प्रतिनिधि भी वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के जरिए बैठक में मौजूद रहे।
ई-वोटिंग प्रक्रिया की जानकारी दी गई
बैठक के दौरान सदस्यों को बताया गया कि कंपनी के वैधानिक रजिस्टर और AGM के नोटिस में बताए गए अन्य दस्तावेज एनएसडीएल के ई-वोटिंग प्लेटफॉर्म पर ऑनलाइन जांच के लिए उपलब्ध थे।
कंपनी ने बताया कि निदेशक मंडल ने नई दिल्ली स्थित PI & Associates के पार्टनर और प्रैक्टिसिंग कंपनी सेक्रेटरी नितेश लाटवाल को जांच अधिकारी नियुक्त किया है। वह AGM से पहले और बैठक के दौरान हुई पूरी ई-वोटिंग प्रक्रिया की जांच करेंगे।
आवश्यक संख्या में सदस्यों की मौजूदगी यानी कोरम पूरा होने की पुष्टि के बाद चेयरमैन अरुण पुरी ने बैठक शुरू की। अपने संबोधन में उन्होंने वित्त वर्ष 2025-26 के दौरान कंपनी के प्रदर्शन की जानकारी सदस्यों के साथ साझा की।
कंपनी ने बताया कि AGM का नोटिस और वित्त वर्ष 2025-26 की एकीकृत सालाना रिपोर्ट पहले ही सदस्यों को भेजी जा चुकी थी। इसलिए बैठक में AGM के नोटिस, निदेशकों की रिपोर्ट और ऑडिटरों की रिपोर्ट को पढ़ा हुआ माना गया।
चेयरमैन ने बताया कि कंपनी के वित्तीय विवरणों पर ऑडिटरों की रिपोर्ट में कोई आपत्ति नहीं थी। सचिवीय ऑडिटरों की रिपोर्ट में भी कोई आपत्ति दर्ज नहीं की गई थी।
सदस्यों के सामने रखे गए तीन प्रस्ताव
इसके बाद कंपनी सेक्रेटरी ने AGM के नोटिस में शामिल प्रस्तावों की जानकारी सदस्यों को दी। सदस्यों की ओर से पूछे गए सवालों का जवाब चेयरमैन अरुण पुरी, ग्रुप चीफ एग्जीक्यूटिव ऑफिसर दिनेश भाटिया और चीफ फाइनेंशियल ऑफिसर यतेंद्र कुमार त्यागी ने दिया।
कंपनी ने बताया कि सभी प्रस्तावों पर ऑनलाइन वोटिंग की सुविधा उपलब्ध कराई गई थी। इसके लिए 14 सितंबर 2026 की सुबह 9 बजे से 16 सितंबर 2026 की शाम 5 बजे तक पहले से ई-वोटिंग की सुविधा खुली थी।
जो सदस्य AGM में शामिल हुए थे, लेकिन पहले वोट नहीं कर पाए थे, उन्हें बैठक के दौरान भी ऑनलाइन वोट करने का अवसर दिया गया।
1. वित्तीय विवरणों को मंजूरी देने का प्रस्ताव
सामान्य कामकाज के तहत 31 मार्च 2026 को समाप्त वित्त वर्ष के लिए कंपनी के ऑडिट किए गए वित्तीय विवरण AGM में शेयरधारकों के सामने रखे गए।
इनमें कंपनी के स्टैंडअलोन और कंसोलिडेटेड वित्तीय विवरण शामिल थे। साथ ही निदेशक मंडल और ऑडिटरों की रिपोर्ट भी सदस्यों के सामने रखी गई।
इस प्रस्ताव को सामान्य प्रस्ताव के तौर पर शेयरधारकों के मतदान के लिए रखा गया।
2. सुनील बजाज की दोबारा निदेशक नियुक्ति
दूसरा प्रस्ताव गैर-कार्यकारी निदेशक सुनील बजाज की दोबारा नियुक्ति से जुड़ा था।
सुनील बजाज इस AGM में रोटेशन के आधार पर सेवानिवृत्त होने वाले निदेशक थे। दोबारा नियुक्ति के लिए पात्र होने के कारण उनका नाम फिर से निदेशक पद के लिए रखा गया।
3. लागत लेखा परीक्षक की फीस की पुष्टि
विशेष कामकाज के तहत कंपनी के लागत लेखा परीक्षक SKG & Co. को दिए जाने वाले पारिश्रमिक की पुष्टि करने का प्रस्ताव भी AGM में रखा गया।
इस प्रस्ताव के जरिए लागत लेखा परीक्षक को दी जाने वाली फीस को शेयरधारकों की मंजूरी के लिए रखा गया।
वोटिंग के नतीजे कब आएंगे?
बैठक के अंत में कंपनी सेक्रेटरी ने AGM में शामिल होने वाले सभी निदेशकों और सदस्यों का धन्यवाद किया।
उन्होंने बताया कि बैठक समाप्त होने के बाद भी 30 मिनट तक ई-वोटिंग की सुविधा खुली रही, ताकि जो सदस्य मतदान करना चाहते हैं, वे अपना वोट दर्ज कर सकें।
कंपनी के मुताबिक, सभी प्रस्तावों पर वोटिंग के नतीजे जांच अधिकारी की रिपोर्ट मिलने के बाद घोषित किए जाएंगे। इसके बाद परिणामों की जानकारी शेयर बाजारों को दी जाएगी और कंपनी की वेबसाइट पर भी उपलब्ध कराई जाएगी।
कंपनी ने कहा है कि यह प्रक्रिया AGM समाप्त होने के दो कामकाजी दिनों के भीतर पूरी की जाएगी।
